Mudanzas para empresas y oficinas en Vitoria
Trasladamos tu oficina, despacho o archivo con la planificación que tu actividad necesita. El lunes siguiente abres las puertas como cualquier otro día.
Qué incluye nuestro servicio de mudanzas para empresas y oficinas en vitoria
Cuando una empresa se cambia de sede, lo que está en juego no son cajas: es la continuidad operativa. Esto es lo que incluye nuestro servicio:
- Reunión de planificación con el responsable que designes (oficinas, IT, administración).
- Inventario y plan de etiquetado por departamento, mesa y ubicación destino.
- Plano del destino con asignación de cada puesto de trabajo, sala y archivo.
- Cajas y archivadores específicos para documentación, suministrados por nosotros.
- Embalaje de equipos informáticos con protección antiestática.
- Desmontaje y montaje de mobiliario de oficina: mesas, cajoneras, estanterías, mamparas.
- Traslado de archivo físico respetando orden interno (alfabético, cronológico, por cliente).
- Coordinación con IT si hay desconexión y reconexión de equipos.
- Trabajo fuera de horario o en fin de semana para no interrumpir actividad.
- Seguro de responsabilidad civil ampliado para equipos y documentación.
Cómo trabajamos: el proceso paso a paso
Visita técnica a origen y destino
Vamos a las dos sedes. Medimos espacios, contamos puestos, anotamos accesos para vehículo, identificamos elementos delicados (servidor, archivador especial, mobiliario antiguo).
Plan de mudanza
Te entregamos un documento con cronograma, asignación de equipo, recursos, vehículos y precio cerrado. Incluye plano del destino con dónde irá cada cosa.
Etiquetado previo
Los días anteriores etiquetamos todo el material según el plan. Cada caja sabe a qué mesa, sala o estantería va.
Traslado
Cargamos en el orden de descarga. Transportamos con vehículos del tamaño adecuado. En destino, descargamos directamente al sitio asignado.
Montaje y entrega
Montamos mobiliario, conectamos lo que estuviera incluido y entregamos la sede operativa. Tú o tu IT hacéis la última verificación.
Por qué elegir Mudanzas Porton para tu empresa
- Trabajamos cuando tu empresa duerme. Viernes noche, sábados, festivos: para que el lunes esté todo operativo.
- Confidencialidad real. Archivo de despacho de abogados, datos de clientes, documentación fiscal: nuestro equipo sabe que no se abre, no se mira, no se comenta. Si lo necesitas firmamos NDA.
- Planificación documentada. Te entregamos el plan por escrito antes de mover una caja.
- Coordinación con tus proveedores. IT externo, mantenimiento del edificio, gestor del parking del destino: si necesitas que hablemos con ellos, lo hacemos.
- Responsabilidad civil ampliada. Para equipos informáticos y mobiliario de valor.
Mudanzas de empresa que hemos hecho
- Despachos de abogados con archivo confidencial (50-200 cajas archivador).
- Asesorías y gestorías con cliente activo durante el traslado.
- Clínicas dentales con equipamiento médico (mobiliario propio + sillón odontológico).
- Oficinas comerciales de 5 a 30 puestos.
- Centros formativos cambiando de aulas en periodo entre cursos.
- Trasteros corporativos y vaciados de sede.
Zonas que cubrimos
Vitoria-Gasteiz (todos los polígonos y centro), Llodio, Amurrio, Salvatierra-Agurain, Laguardia, Oyón-Oion y resto de la provincia.
Preguntas frecuentes
¿Pueden hacer la mudanza un fin de semana?
Sí, es lo habitual cuando trabajamos con empresas. Viernes tarde inicio, lunes mañana operativos.
¿Cuánto se tarda en mover una oficina de 200 m²?
Lo planificamos para 24-48 horas según volumen. La preparación previa (etiquetado, plan) lleva una semana.
¿Trabajan con confidencialidad? Manejamos datos sensibles.
Sí. Firmamos acuerdo de confidencialidad si lo solicitas y el equipo asignado al traslado conoce el protocolo.
¿Se encargan también del montaje del nuevo mobiliario?
Si el mobiliario viene nuevo del fabricante, sí montamos. Si es traslado del mobiliario actual, lo desmontamos en origen y lo montamos en destino.
¿Pueden coordinar con nuestro proveedor de IT?
Sí. Coordinamos la desconexión antes del traslado y la entrega a tu IT en destino para que reconecten.
¿Y los servidores físicos?
Los transportamos con embalaje específico y nos coordinamos con tu IT para que ellos se encarguen del apagado y reencendido.
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